Projektledning vad ska beställaren göra avseende projektets intressen

Det är klokt att både analysera och analysera interna intressenter och sedan ha det bra med externa intressenter-vilket naturligtvis varierar mycket beroende på typ av projekt och bransch.

Identifiering av projektets intressenter.

Mina uppdrag handlar ofta om ledning, beslutsfattande och riskhantering i stora och komplexa fastighets - och byggprojekt, och det är fantastiskt att många människor påverkas och påverkas av sådana projekt, men även när jag arbetar i andra branscher är det fantastiskt hur rik intressenternas flora är att du tar dig tid att reflektera ett tag. Intresseanalys är ett bra sätt att starta en workshop och därmed engagera projektdeltagare såväl som kunder att tänka utanför de ofta tankeväckande målen för makt och projektmål och att posera ett ögonblick vilka som påverkas, även om det inte är avsikten, eftersom det är lätt att hända att arbetet blir så fokuserat på de specifika kunskapsområden som är representerade i projektorganisationen, att andra ämnen rullar mellan stolarna.

Projektledaren har till uppgift att ha en liten överblick och ligga steget före, men alla kan bidra till det övergripande tänkandet genom att lyfta blicken något i form av en intressentanalys. Så det är bra att göra detta i form av en workshop, och ett effektivt sätt att dokumentera intressentanalysen är att skapa en rimlig karta tillsammans.

Det finns både risker och möjligheter till risker bland mängden intressenter. Det handlar till exempel om attityd, till exempel kan man betrakta en granne på en enda byggarbetsplats som en risk för felklagomål eller som en person som har liten kontroll på byggarbetsplatsen på helgerna. Och varför inte kontakta den utsedda personen och se till att han blir den sista.

Identifiera och hantera projektets intressenter för att öka projektets genomslag.

På samma sätt kan de flesta erkänna att IT-systemet är nere eller under en viss tröghetsperiod om de får reda på det i förväg, men ingen vill bli överraskad av en sådan promenad i den prognostiserade rapporteringen eller dagen före semesterresan. Du måste veta och förmedla vad projektet kommer att leda till. Vad bör ingå i projektdirektivet? Processerna och innehållet kan variera mellan olika projekt, men det finns tre huvuddelar som bör ingå: översikt, termer och referenser.

Beroende på projekten kan mer information läggas till om ett visst projekt behöver det. Projektöversikt projektet kommer att beskrivas, med det officiella namnet, och de som kommer att delta i projektet ska identifieras och representeras. Bakgrunden till projektet ska beskrivas och målet ska definieras. Varför behövs ett projekt och vad kommer ett projekt som inte finns ännu att lägga till?

Projektets omfattning och gränser bör inkluderas. Vad ska vara och vad ska uteslutas? Försök att vara så detaljerad som möjligt. De mål som finns för projektet bör beskrivas kortfattat. Och projektets prioriteringsordning - i vilken ordning ska projektet bestämma tid, kvalitet och kostnad? En ordlista med grundläggande terminologi bör finnas.

Nyckelord, begrepp, förkortningar och fraser som kan vara svåra att förstå om inte någon är expert på ämnesområdet bör inkluderas och förklaras. Förutsättningar detta avsnitt klargör villkoren för projektet.

Detta görs till exempel genom att förklara projektets omfattning, budget, risker och möjligheter, avgränsningar, antaganden om projektets beroende och gällande regler, standarder, tillstånd och län. Länkar enligt länkarna finns i data-Projektdirektivet. Finns det en grund från liknande projekt som kan vara värdefull i detta? Tidigare protokoll från mötet som projektledaren ska närvara vid?

Annan dokumenterad information som kan skapa bättre förutsättningar?